(495) 788-80-51
(495) 788-80-52

print@lquest.ru

Спецпредложения

Оборудование

Мы печатаем:



Из свежеотпечатанного. Наши новые работы

Офсетная печать. Составление технического задания

23.09.2014

Без грамотного технического задания для дизайнеров и других специалистов типографии будет достаточно сложно получить заказ быстро и без доработок. Чтобы в будущем не возникло сложностей у заказчика или исполнителей, необходимо подготовить четкую информацию о требованиях и сроках, изложенную в удобной, понятной для всех форме.

План технического задания

Пункт 1. Общие требования и положения

В данном разделе ТЗ (технического задания) указывается, какой именно вид работ будет выполнять типография, а также для какой организации или индивидуального заказчика он выполняется. 

Пункт 2. Организационные требования

Здесь указывается срок выполнения заказа на офсетную печать и место, где будет выполняться печать. Должно быть указано время, в течение которого будет действовать заключенный договор. Может потребоваться указание источника финансирования, если проект достаточно объемный. Сюда же вносят код бюджетной классификации, номенклатуру и ОКДП. 

Пункт 3. Стартовая цена заключенного договора

Тут нужно будет указать все предполагаемые затраты на данный заказ. Они могут включать:

цену всех материалов и дополнительных средств, которые типография будет использовать для выполнения заказа;

стоимость работы с макетами, которые предоставил заказчик, если таковые имеются;

стоимость конечного макета, откорректированного и доработанного сотрудниками типографии;

затраты на сбор необходимой информации;

стоимость компьютерной обработки материалов;

затраты на предпечатную подготовку и саму печать. Также должны быть указаны стоимость всех других видов обработки заказа: резка, брошюровка, склейка, тиснение, фальцовка, биговка, вырубка, шелкография, ламинация и покрытие офсетным лаком;

цена упаковки и доставки выполненного заказа;

все налоги и дополнительные платежи, связанные с заключенным договором.

Пункт 4. Условия оплаты

Указывается сроки внесения предоплаты и конечных платежей, а также выбранная заказчиком форма внесения денег на счет типографии.

Пункт 5. Технические характеристики продукции

Этот раздел технического задания обычно выполняется в виде таблицы, с указанием заказанной продукции, количеством каждой позиции, цену за тираж или весь заказ, с учетом НДС и без него. Тут же будет оговорено, есть ли возможность просто продублировать тираж, если клиенту понадобится такая же продукция.

Пункт 6. Требования к качеству офсетной продукции

Очень важный раздел ТЗ, где четко расписано, что заказчик должен будет получить от исполнителя. В каждой типографии свой список подобных требований, но обычно они включают допустимые технические характеристики продукции: максимальные отклонения от шаблона, наклон печати, способ брошюровки и т.д. 

Пункт 7. Сроки и порядок выполнения работ

Указав, какой объем заказа к какому сроку должен быть выполнен, клиент сможет отслеживать ход выполнения работ. Исполнителю же не придется отвлекаться во время изготовления продукции и он четко будет знать, когда и что должно быть готово. Здесь же указываются возможность и условия срочного (экстренного) выполнения заказа.


Возврат к списку